4PZE zur Personalzeiterfassung

Zielgruppe

4PZE ist die Lösung von S4P für die digitale Personalzeiterfassung (PZE), Schichtverwaltung und Personaleinsatzplanung. Die Software richtet sich an Industrieunternehmen mit keiner oder unzureichender IT-Unterstützung zur Personalzeiterfassung, die Kommt-/Geht-Meldungen, Fehlzeiten und Schichtmodelle in Echtzeit erfassen und mit BDE, HR und Produktionsplanung verbinden möchten:

• Prozesse optimieren durch die Kopplung von PZE und BDE
• Datenqualität und Transparenz steigern
• Echtzeitinformationen erhalten
• Abrechnung automatisieren
• Individualisierbar für jede Anforderung
• Konform zu DIN EN ISO 9001:2015 und Betriebsratsanforderungen

Herausforderung

Prinzip

4PZE erfasst Kommt-/Geht-Meldungen und bucht Fehlzeiten mit umfassenden Korrekturfunktionen. Die Identifizierung erfolgt per Barcode, RFID, Fingerprint oder Gesichtserkennung. Die Schichtverwaltung im Betriebskalender bildet flexible Arbeits- und Fehlzeiten sowie den Schichtbetrieb über Tages- und Jahresmodelle ab. Über eine individualisierbare Benutzeroberfläche, eine Workflow-Engine sowie eine User- und Rechteverwaltung ist 4PZE mehrsprachen-, unicode- und mandantenfähig. So entsteht ein geschlossener Regelkreis zwischen PZE und BDE bis hin zur Kopplung mit HR, Lohn und Produktionsplanung.

Funktionen

4PZE integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und ermöglicht:

• Erfassen von Kommt-/Geht-Meldungen über PZE-Terminals unterschiedlicher Hersteller, PCs oder Internet
• Buchen von Fehlzeiten wie z.B. Dienstgang, Dienstreise, Raucherpause oder Arztbesuch
• Korrekturfunktionen für fehlende oder fehlerhafte Stempelungen im führenden HR-System oder im 4PZE-Monitor
• Nutzung gängiger Identifizierungsverfahren für Ausweise wie Barcode, RFID (LEGIC, MIFARE, HITAG) und Fingerprint
• Schichtverwaltung im Betriebskalender: Tages- und Jahresmodelle für flexible Arbeitszeiten und Schichtbetrieb, Erfassen von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung)
• Auswertungen: frei definierbare Auswertungen, Trends, Drucklisten und Reports mit Tages-, Monats- und Jahresauswertungen über iReports oder BI-Tools wie QlikView
• Standardschnittstellen zu HR-Systemen wie z.B. Sage HR, SAP HR, PAISY, DATEV und VARIAL
• Standardschnittstellen zu ERP-Systemen wie z.B. SAP ERP, SAP Business One, Sage und MS Dynamics AX/NAV
• Integration mit 4BDE samt Plausibilitätsprüfungen: So meldet z.B. ein Mitarbeiter mit seiner Geht-Stempelung die von ihm bearbeiteten Arbeitsgänge in der BDE ab – Meldeaufwand ↓, Eingabefehler ↓

Beispielhafte Referenzen

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Prospekt

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Nutzen

• Optimierte Prozesse durch Kopplung von PZE und BDE
• Automatisierte Abrechnung
• Transparenz und Sicherheit ↑
• Datenqualität ↑
• Produktivität ↑
• Echtzeitinformationen ↑
• Auskunftsfähigkeit ↑
• Individualisierbar für jede Anforderung
• Best-Practices für Klein-, Mittel- und Großbetriebe
• Konform zu DIN EN ISO 9001:2015 und Betriebsratsanforderungen
• optionale Hardware von Barcode, RFID bis Lokalisierung
• Beratungskompetenz bis zur Betriebsvereinbarung

Personalzeiterfassung live erleben

Erfahren Sie, wie S4P Ihre Personalzeiterfassung, Schichtverwaltung und die Kopplung von PZE und BDE transparenter, schneller und genauer macht.

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